Как оформить документы по техобслуживанию транспортного средства, если предоставлена доверенность на водителя?
Добрый день!
Уважаемые эксперты, проконсультируйте, пожалуйста, по такому вопросу.
К нам на станцию тех обслуживания нередко приезжают обслуживать транспортные средства юридические лица. Половина из них выдают водителю доверенность. В доверенности обычно заполнены только данные организации и,собственно, водителя. В таблице "Перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению" ничего не указано от слова "совсем".
Мой вопрос касается больше документального сопровождения.
По результатам выполненных работ мы формируем акт выполненных работ в двух экземплярах и счет на оплату.
Вопрос: экземпляр акта выполненных работ, который остается у нас будет считаться подписанным, если:
а) будет подписан лично руководителем организации
б) достаточно приколоть вышеуказанную доверенность (которая содержит подпись и печать руководителя и главного бухгалтера)
в) необходимо приколоть вышеуказанную доверенность, а в акте расписаться доверенному лицу с пометкой "по доверенности №... дата...)?
И должно ли в этом случае в доверенности быть прописано "получение документов" от нас, "подписание документов" и др.?
У нас оплата осуществляется по факту выполнения работ. В случае неоплаты за оказанные услуги какие документы будут подтверждать выполнение работ, если приезжал водитель с доверенностью?
Уважаемые эксперты, проконсультируйте, пожалуйста, по такому вопросу.
К нам на станцию тех обслуживания нередко приезжают обслуживать транспортные средства юридические лица. Половина из них выдают водителю доверенность. В доверенности обычно заполнены только данные организации и,собственно, водителя. В таблице "Перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению" ничего не указано от слова "совсем".
Мой вопрос касается больше документального сопровождения.
По результатам выполненных работ мы формируем акт выполненных работ в двух экземплярах и счет на оплату.
Вопрос: экземпляр акта выполненных работ, который остается у нас будет считаться подписанным, если:
а) будет подписан лично руководителем организации
б) достаточно приколоть вышеуказанную доверенность (которая содержит подпись и печать руководителя и главного бухгалтера)
в) необходимо приколоть вышеуказанную доверенность, а в акте расписаться доверенному лицу с пометкой "по доверенности №... дата...)?
И должно ли в этом случае в доверенности быть прописано "получение документов" от нас, "подписание документов" и др.?
У нас оплата осуществляется по факту выполнения работ. В случае неоплаты за оказанные услуги какие документы будут подтверждать выполнение работ, если приезжал водитель с доверенностью?
Comments
-
Добрый день!
Акт будет считаться надлежащим образом подписан, если он подписан уполномоченным на то лицом.
Единственный работник, который может подписывать документы без доверенности - руководитель организации.
Все остальные работники могут считаться "уполномоченными лицами" только, если имеют на руках доверенность подписанную руководителем и заверенную печатью организации.
Кроме того, в доверенности должно быть указано, что этот работник имеет право представлять автомобиль в ремонт и (или) техническое обслуживание, получать автомобиль из ремонта (технического обслуживания), оплачивать услуги по ремонту и (или) техническому обслуживанию и подписывать любые документы, связанные с ремонтом и (или) техническим обслуживанием.
Т.е., не только подпись на Акте, но и приём и выдача автомобиля тоже по доверенности.
Однажды я был свидетелем, как на станции техобслуживания отказывались отдавать автомобиль водителю без доверенности. Хотя он его пригнал, сдал и сидел ждал окончания. Но в Свидетельстве о собственности указана организация, стало быть должна быть доверенность, чтобы автомобиль забрать...
Как Вы понимаете, обычная доверенность на получение ТМЦ в данном случае явно не подходит.
Должна быть полноценная доверенность, где в числе прочих должны быть указаны полномочия, о которых я написал выше.
Иногда доверенность разовая, но чаще такая доверенность выдаётся на длительный срок и для многократного использования.
В этом случае снимаете себе копию доверенности, ставите штампик "копия верна" и подписываетесь.
В этом случае в Акте ставит подпись водитель (тот, на кого доверенность), пишите сами, или он "по доверенности от ___ № ___"
Копию доверенности прикалываете к своему экземпляру Акта.
Успехов! -
Александр Погребс, правильно я понимаю, что доверенность, рассматриваемая в нашем случае, будет произвольного формата? Главное для нас, чтобы она содержала все вышеупомянутые Вами пункты? Я может даже шаблон сама набросаю и буду передавать водителям на будущее. Слава Богу курьезных случаев пока не было, но эти доверенности "никакие" не дают мне спокойно жить и работать...
-
Цитата: правильно я понимаю, что доверенность, рассматриваемая в нашем случае, будет произвольного формата?Да, такие доверенности не имеют установленного формата...
Успехов! -
Александр Погребс, Спасибо!
